Попередження при працевлаштуванні - Все, що вам потрібно знати

Попередження в умовах праці, умови праціПопередження в умовах праці, умови праці
Нічого не знайдено.

Опубліковано: 9 грудня 2024 р

Призначення попереджень

Попередження при працевлаштуванні – це інструмент, який роботодавці використовують для виправлення небажаної поведінки або порушення трудового договору. Хоча Закон про робоче середовище конкретно не регулює попередження, існують усталені практики та принципи, які регулюють їх використання.

Основна мета попередження – повідомити працівнику про те, що певна поведінка чи дія є неприйнятними та очікується зміна. Попередження також є документом для роботодавця, який може мати вирішальне значення для будь-яких наступних заходів, таких як звільнення.

Коли можна зробити попередження?

Попередження зазвичай використовуються в ситуаціях, коли працівник, наприклад:

  • Неодноразове запізнення або відсутність без поважної причини
  • Порушує внутрішні правила або процедури безпеки
  • Проявляє неадекватну поведінку по відношенню до колег або клієнтів
  • З часом забезпечує незадовільну продуктивність роботи

Важливо, щоб попередження не надавалися щодо незначних питань, які можна вирішити шляхом керівництва або навчання.

Письмове чи усне попередження?

Попередження можуть бути як усними, так і письмовими. Письмове попередження надає чітку документацію і часто є кращим, особливо у серйозних випадках. Тому усне попередження повинно супроводжуватися письмовим підтвердженням, наприклад, електронною поштою, щоб забезпечити документацію.

Зміст письмового попередження

Письмове попередження повинно містити:

  • Точний опис небажаних відносин
  • Чіткі очікування щодо зміни поведінки чи продуктивності
  • Наслідки невдалого вдосконалення, наприклад, можливе звільнення

Також рекомендується, щоб працівник підписав попередження, щоб підтвердити отримання.

Кількість попереджень перед припиненням

Немає фіксованого правила щодо того, скільки попереджень має бути зроблено, перш ніж можна буде розглянути питання про звільнення. У серйозних випадках припинення може відбутися без попереднього попередження. Загалом, однак, попередні попередження зміцнять аргументи роботодавця у разі можливого звільнення.

Права працівника

Працівник має право оскаржити попередження, якщо воно вважається необґрунтованим. Це має бути зроблено в письмовій формі, і працівник може звернутися за допомогою до керівників цехів або юрисконсультів.

Подальші дії після попередження

Після попередження роботодавець повинен зв’язатися з працівником, щоб переконатися, що внесено необхідні покращення. Відсутність подальших заходів може послабити важливість попередження в наступних оцінках.

І для роботодавців, і для працівників важливо розуміти важливість попереджень у трудових відносинах. Правильне використання та обробка попереджень сприяє впорядкованому та передбачуваному робочому середовищу.

Ви в складній ситуації на роботі? Замовляйте безкоштовну зустріч з нашими юристами з трудового права – і ми разом знайдемо рішення!

Поділіться цією статтею

Схожі статті

Компенсація за несправедливе звільнення

Вас звільнив роботодавець? Якщо звільнення було несправедливим, ви маєте право на компенсацію. Працівника не можна звільнити, якщо це не є об'єктивно виправданим обставинами організації, роботодавця або працівника.

Вимога об'єктивності означає, що припинення не повинно бути виправдане сторонніми або неналежними міркуваннями. Крім того, обставини, на які посилаються як на підставу для припинення, повинні бути достатньо вагомими, щоб виправдати припинення. Фактичні підстави для звільнення також повинні бути правильними. На роботодавця покладається тягар доказування у справах про звільнення, що означає, що роботодавець повинен довести, що звільнення є об'єктивним.

Ви підозрюєте, що ваш роботодавець не має об'єктивних підстав для звільнення, і хочете отримати компенсацію? Ми в Insa advokater можемо допомогти вам у цьому процесі.

Законодавство передбачає, що ви, як працівник, можете вимагати компенсацію, якщо звільнення є несправедливим. Компенсація встановлюється в розмірі, який суд визнає обґрунтованим, беручи до уваги фінансові втрати, обставини роботодавця та працівника, а також обставини в цілому.

Зазвичай, ви маєте право на компенсацію за фінансові втрати, яких ви зазнали до винесення судового рішення. При визначенні розміру компенсації також може бути враховано, чи зазнаєте ви фінансових втрат у майбутньому внаслідок невизначеності з пошуком нової роботи. Ви також можете мати право на компенсацію моральної шкоди, якщо роботодавець не дотримався процесуальних норм, передбачених законодавством, наприклад, якщо вас не запросили на зустріч перед звільненням. Пам'ятайте, що ви також маєте право на письмове повідомлення про звільнення.

УВАГА! Відповідно до Закону про робоче середовище, існують різні строки для судового позову, залежно від того, що ви, як працівник, вимагаєте. Для отримання компенсації у зв'язку з несправедливим звільненням, термін подачі позову становить шість місяців від дати звільнення.

Ви не впевнені у своїх правах після звільнення? Хочете отримати компенсацію, не звертаючись до суду? У нас є кваліфіковані юристи з трудового права , які допоможуть вам у переговорах з роботодавцем. Зв'яжіться з нами для неформальної розмови .

Яким чином роботодавець зобов'язаний перевіряти наявність у іноземних працівників дійсного дозволу на працевлаштування?

Де межа обов'язку роботодавця перевіряти наявність у іноземних працівників необхідних дозволів на проживання та роботу? 15 квітня 2021 року Верховний суд виніс рішення, в якому йшлося про те, чи може товариство з обмеженою відповідальністю бути піддане корпоративному покаранню за працевлаштування іноземного працівника, який не мав дозволу на проживання та роботу в Норвегії. На товариство з обмеженою відповідальністю було накладено корпоративне покарання у вигляді штрафу в розмірі 30 000 норвезьких крон, але в рішенні зазначено, що об'єктивної кримінальної відповідальності для компаній не існує.

Що це рішення означає для вас як для роботодавця?

Рішення Верховного Суду роз'яснює і встановлює, що корпоративні покарання не можуть накладатися на основі об'єктивної кримінальної відповідальності. Корпоративні покарання можуть накладатися лише у випадках недбалості з боку компанії. Рішення покладає на компанію обов'язок перевіряти, чи мають іноземні працівники дійсний дозвіл на працевлаштування. Порушення цього обов'язку може призвести до недбалості з боку компанії, і таким чином буде виконана вимога щодо вини для корпоративної кримінальної відповідальності.

Це рішення також має вплив на накладення корпоративних штрафів.

У чому справа?

Компанія, про яку йде мова, найняла іноземного працівника на посаду генерального директора. Голова ради директорів, який володів усіма акціями компанії, створив компанію і найняв його, щоб допомогти йому розпочати власний бізнес. На той час найнятому генеральному директору було остаточно відмовлено у видачі посвідки на проживання. Таким чином, він не мав дійсного дозволу на проживання та роботу в Норвегії. Незважаючи на це, він був зареєстрований у реєстрі роботодавців та працівників і мав податкову картку. Іншими словами, роботодавець мав обґрунтовані підстави покладатися на інформацію про наявність у нього дозволу на роботу в Норвегії.

Працівник був затриманий поліцією, а компанія згодом була оштрафована на 25 000 норвезьких крон. Компанію повідомили, що у разі несплати штрафу вона буде оштрафована на 30 000 норвезьких крон. Компанія не погодилася зі штрафом, і справу було передано до суду. Прокурор відхилився від того, що було зазначено в постанові про накладення штрафу, і вимагав стягнення штрафу в розмірі 500 000 норвезьких крон.

Оцінка Верховним Судом вимоги щодо наявності вини у корпоративних правопорушеннях

Корпоративні покарання регулюються статтею 27 Кримінального кодексу, в якій зазначено, що підприємства можуть бути покарані у випадках, коли порушення було скоєно особою, яка діяла від імені підприємства. Це положення уточнює, що воно застосовується, "навіть якщо жодна особа не винна". Згідно з цим формулюванням і підготовчими роботами, суб'єкт господарювання підлягає суворому покаранню. Верховний Суд також розглянув, чи сумісна така сувора відповідальність зі статтею 6(2) та статтею 7 Європейської конвенції з прав людини, які передбачають заборону покарання на суто об'єктивній основі. У разі конфлікту між Конвенцією та іншим норвезьким законодавством, переважну силу має Конвенція, див. розділ 3 Закону про права людини.

Верховний суд постановив, що стаття 27 Кримінального кодексу не може бути застосована відповідно до її формулювання, і що згідно з норвезьким законодавством, корпоративний штраф не може бути накладений у випадках, коли відсутня вина. Однак Верховний суд дійшов висновку, що стаття 108(3)(а) Закону про імміграцію не вимагає наявності умислу або грубої недбалості, а отже, корпоративний штраф може бути накладений у випадку недбалості.

Потім Верховний Суд конкретно оцінив, чи діяв голова ради директорів компанії з недбалості. У цій конкретній оцінці Верховний суд підкреслив, що голова правління не перевірив, чи мав чоловік, який був прийнятий на роботу, дозвіл на працевлаштування, і що це є достатньою мірою недбалою поведінкою з боку голови правління. І це незважаючи на те, що чоловік повідомив голові правління, що має дозвіл на працевлаштування, зареєстрований у Реєстрі роботодавців та працівників і має податкову картку.

Таким чином, Верховний Суд накладає дуже суворий обов'язок обережності на підприємства, що наймають іноземних працівників.

Вирок Верховного суду

Оскільки умови для накладення корпоративного штрафу були дотримані, Верховний суд продовжив розгляд питання про накладення корпоративного штрафу. Початковий штраф становив 25 000 норвезьких крон. У постанові про накладення штрафу було зазначено, що її невиконання призведе до штрафу в розмірі 30 000 норвезьких крон. Однак під час розгляду справи в окружному та апеляційному судах прокурор вимагав штрафу в розмірі 500 000 норвезьких крон.

Верховний суд зазначив, що слід мати можливість розраховувати на те, що органи прокуратури накладуть штраф у тому ж розмірі, що й первісний штраф. Верховний суд зазначив, що хоча органи прокуратури не зобов'язані дотримуватися суми штрафу, було б розумно дотримуватися  розміру штрафу у розмірі 30 000 норвезьких крон, про який було повідомлено спочатку. В Апеляційному суді компанія була оштрафована на 250 000 норвезьких крон, а Верховний суд значно зменшив цю суму.

Що може зробити ваша організація, щоб уникнути корпоративних покарань у таких випадках?

Якщо у вашій компанії є іноземні працівники, це рішення означає, що компанія повинна мати процедури для перевірки громадянства/дозволу на проживання всіх працівників під час прийняття на роботу. Для того, щоб створити узгоджену домовленість для всіх співробітників компанії, і в той же час полегшити роботу компанії, ця планова перевірка під час працевлаштування повинна стосуватися кожного.

З рішенням можна ознайомитися тут.

Більше статей

 Бажаєте
поспілкуватися?

Зв'яжіться з нами, і ми безкоштовно з'ясуємо, з чим вам потрібна допомога!

Зв'язатися з нами
Закрити

Терміновість це?

Телефонуйте нам за номером 21 09 02 02

Якщо це не екстрена ситуація, ми просимо вас забронювати 15-хвилинну відео-зустріч з нами, натиснувши на це посилання

Щось термінове?
Зателефонуйте нам за номером 21 09 02 02

Записатися на зустріч з нами

Записатися на зустріч з нами

Аудіоповідомлення через WhatsApp