Політика конфіденційності та використання файлів cookie

Обробка персональних даних в Insa advokater

Коли ви контактуєте з нами, наприклад, як приватний клієнт або як контактна особа
корпоративного клієнта, Insa advokater AS обробляє ваші персональні дані. Нижче ви знайдете
інформацію про те, які персональні дані ми збираємо, чому ми це робимо і які
права ви маєте щодо обробки ваших персональних даних.
Контролером персональних даних, які ми обробляємо, є адвокатське об'єднання Insa advokater в особі генерального
Фарука Ансарі. Контактна інформація компанії Insa advokater:
‍

    - Адреса: Karvesvingen 5, 0579
- E-mail: kontakt@insa.no/ansari@insa.no
- Телефон: 21 09 02 02 02
- Номер організації 922694117

‍

Якщо у вас виникли запитання щодо обробки нами персональних даних, будь ласка, зв'яжіться з нами.

‍

‍

Чому ми збираємо персональні дані та яку інформацію ми збираємо

Ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані для різних цілей, залежно від того, ким ви є та
як ми з вами зв'язуємося. Ми збираємо наступні персональні дані для цілей,
зазначених тут:

1.Встановлення відносин з клієнтом та адміністрування відносин з клієнтом. У
зв'язку з цим обробляються контактна інформація, документи, що посвідчують особу, платіжна інформація
тощо. Обробка відбувається на підставі статті 6 (1) (b) GDPR (обробка
необхідна для виконання договору, стороною якого є суб'єкт даних) для приватних клієнтів та
статті 6 (1) (f) GDPR (обробка необхідна для цілей, пов'язаних із законним
інтересом) для контактних осіб для корпоративних клієнтів та іншої обробки, пов'язаної
з корпоративними клієнтами. Крім того, на Insa advokater AS поширюються юридичні зобов'язання у зв'язку
встановленням клієнтських відносин, наприклад, Закон про відмивання грошей, стаття 4, пункт 2, номер 3, див. статті 17 і 18, і
тоді обробка здійснюється відповідно до статті 6, пункт 1, підпункт c) GDPR (обробка необхідна для виконання
юридичного зобов'язання).

‍

2. Ведення справи. У зв'язку з цим обробляються персональні дані, які є
необхідними у зв'язку з розглянутою справою. Обробка відбувається на підставі GDPR
статті 6 (1) (b) (обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є суб'єкт
даних) для приватних клієнтів та GDPR статті 6 (1) (f) (обробка є
необхідною для цілей, пов'язаних із законним інтересом) для контактних осіб для
корпоративних клієнтів та іншої обробки, пов'язаної з корпоративними клієнтами.

‍

3. Інформація про контрагентів та інших третіх осіб. У зв'язку з цим на сайті
обробляються персональні дані, які є необхідними у зв'язку з розглянутою справою. Обробка

відбувається на підставі статті 6 (1) (f) GDPR (обробка необхідна для цілей,
пов'язаних із законними інтересами). Ми оцінили, що обробка необхідна для
максимально ефективного вирішення вхідних справ відповідно до комерційних міркувань та належної
юридичної практики. У випадку обробки спеціальних категорій даних, обробка
має правову основу в статті 9 (2) (f) GDPR (встановлення, здійснення або захист
юридичних претензій).
‍
4.Кримінальні судимості та правопорушення. У зв'язку з цим обробляються
персональні дані, які є необхідними у зв'язку з розглянутою справою. Обробка
відбувається на підставі статті 9 (2) (f) GDPR (встановлення, здійснення або
захисту правових вимог), а також системного розгляду Норвезького кримінально-процесуального закону та правил належної
юридичної практики, розділ 2.3.
‍
5.Зберігання/збереження документів у справі. У зв'язку з цим обробляються
персональні дані, які є необхідними у зв'язку з розглянутою справою. Обробка
відбувається на підставі юридичного зобов'язання архівувати поточні та завершені справи.

6.Виставлення рахунків. У зв'язку з цим обробляються контактні дані та
платіжні дані. Обробка відбувається на підставі статті 6(1)(b)
(обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є суб'єкт даних) для
приватних клієнтів та статті 6(1)(f) GDPR (обробка необхідна для цілей
, пов'язаних із законним інтересом) для контактних осіб корпоративних клієнтів.
‍
7.Розсилка маркетингових, інформаційних бюлетенів та іншої відповідної інформації про наш
бізнес. У цьому контексті обробляються імена та адреси електронної пошти. Обробка
відбувається на підставі згоди особи, яка отримує маркетингову розсилку відповідно до
§ 15 Закону про маркетинговий контроль, як правило, приватного клієнта або контактної особи для
корпоративного клієнта.
‍
8.Інформація про потенційних клієнтів. У зв'язку з цим обробляється
контактна інформація. Обробка відбувається на підставі статті 6 (1) (f) (f) GDPR
(обробка необхідна для цілей, пов'язаних із законним інтересом). Ми оцінили
, що обробка необхідна для захисту комерційних аспектів нашого бізнесу.

9.Управління знаннями (наприклад, повторне використання документів у наступних справах).
Персональні дані, які обробляються в цьому контексті, - це персональні дані, які є
необхідними у зв'язку з розглянутою справою. Обробка відбувається на підставі GDPR
стаття 6 (1) (f) (обробка необхідна для цілей, пов'язаних із законним
інтересом). Ми оцінили, що обробка даних необхідна для впровадження
процесів навчання та для більш ефективної роботи.

10. Підбір персоналу. У цьому контексті ми обробляємо резюме, заяви, сертифікати, дипломи, заяви
з рекомендацій, звіти про внутрішні оцінки/співбесіди, можливо, особистісні тести та
тести на здібності. Обробка персональних даних відбувається на підставі угоди з
особою, яка претендує на посаду в нас, тобто на підставі статті 6 (1) (b) GDPR. Якщо ми зберігаємо
документацію після завершення процесу найму, це робиться на підставі
згоди особи, яка подала заявку на посаду, див. статтю 6 (1) (a) GDPR.

11. Безпека. У зв'язку з цим обробляються журнали на серверах, виявлення, з'ясування та
подальші дії щодо інцидентів, пов'язаних з безпекою, тощо. Обробка відбувається на підставі GDPR
Стаття 6 (1) (f) (обробка необхідна для цілей, пов'язаних із законним
інтересом). Ми оцінили, що ця обробка необхідна для забезпечення
інформаційної безпеки та запобігання несанкціонованому розголошенню персональних даних.

12. Файли cookie, статистичні інструменти та веб-аналіз. Зібрана інформація може бути використана
для статистики, роботи, обслуговування та вдосконалення нашого веб-сайту. В Адвокатській фірмі "Солідум"
використовує Google Analytics для збору та аналізу інформації про те, як відвідувачі
використовують веб-сайт. Google Analytics використовує файли cookie. Відповідно до
загальноприйнятої практики в Інтернеті, IP-адреса користувача реєструється веб-сайтом, але
ми не маємо доступу до персональних даних і не можемо пов'язати дії на веб-сайті з
конкретною особою. Однак ви можете заблокувати та видалити файли cookie у своєму браузері. Наші
субпідрядники у зв'язку з функціонуванням нашого веб-сайту, веб-аналізом та
маркетинговими заходами:

‍

• Optiflow AS

• Microsoft  

• Авангардні ІТ

• Хабспот

• Oneflow

• 24 Seven Office

• Кредитний контроль

Розкриття персональних даних іншим особам ‍ Ми не розголошуємо і не передаємо ваші персональні дані іншим особам, якщо для такого розголошення немає правової підстави або розпорядження.




Прикладами цього, як правило, є юридичні зобов'язання, які вимагають від нас розкриття інформації контрагентам, судам або державним органам. ‍ Insa advokater AS також використовує процесори даних для обробки персональних даних від нашого імені.
У таких випадках ми уклали угоди про забезпечення інформаційної безпеки на всіх етапах обробки.
В даний час ми використовуємо наступні процесори даних: ‍

• Optiflow AS

• Microsoft  

• Авангардні ІТ

• Хабспот

• Oneflow

• 24 Seven Office

• Кредитний контроль

‍

‍ Вся обробка персональних даних, яку ми здійснюємо, відбувається на території ЄС/ЄЕЗ. Термінзберігання Ми зберігаємо ваші персональні дані у нас стільки, скільки це необхідно для мети, для якої вони були зібрані.


Це означає, наприклад, що персональні дані, які ми обробляємо на підставі вашої згоди, будуть видалені, якщо ви відкличете свою згоду. Персональні дані, які ми обробляємо з метою виконання договору з вами, будуть видалені, коли договір буде виконаний і всі зобов'язання, що випливають з договірних відносин, будуть виконані.


Персональні дані, які ми обробляємо для виконання юридичних зобов'язань з боку органів влади, видаляються, коли цього вимагає законодавча база. Це стосується, наприклад, правил бухгалтерського обліку та звітності. У наведеній нижче таблиці наведено огляд того, як довго ми обробляємо персональні дані для різних цілей:

Ваші права, коли ми обробляємо ваші персональні дані
‍
Ви маєте право вимагати доступу, виправлення або видалення персональних даних, які ми обробляємо про вас.
Ви також маєте право вимагати обмеженої обробки та, за певних умов, заперечувати проти
обробки. Ви можете прочитати більше про ці права на веб-сайті Норвезького управління з захисту даних:
www.datatilsynet.no.
‍
Щоб скористатися своїми правами, ви повинні зв'язатися з нами електронною поштою або телефоном. Ми відповімо на
ваш запит якомога швидше, але не пізніше, ніж протягом 30 днів. Ми попросимо вас підтвердити
вашу особу або надати додаткову інформацію, перш ніж дозволити вам реалізувати свої права проти
нас. Ми робимо це для того, щоб гарантувати, що ми надаємо доступ до ваших персональних даних тільки вам, а не
комусь, хто видає себе за вас.
Ви можете відкликати свою згоду на обробку нами персональних даних у будь-який час.

‍

Скарги
Якщо ви вважаєте, що наша обробка персональних даних не відповідає тому, що ми
описали тут, або що ми іншим чином порушили законодавство про захист даних, ви можете подати скаргу до
Datatilsynet. Інформацію про те, як зв'язатися з Норвезьким органом захисту даних, ви можете знайти на його веб-сайті:
www.datatilsynet.no.

‍

Зміни
Якщо відбудуться зміни в наших послугах або зміни в правилах обробки
персональних даних, це може призвести до змін в інформації, яку ви надали тут. Якщо у нас є ваші
контактні дані, ми повідомимо вас про ці зміни. Крім того, оновлена
інформація завжди буде доступна на нашому веб-сайті.